Description du poste :
Nous sommes une entreprise qui existe depuis 2009, a taille humaine, avec des valeurs familiales.
Forte d'expérience dans notre domaine, nous avons la chance d'avoir la confiance de nos clients nationaux et internationaux, ainsi que de nos collaborateurs.
Ici, nous faisons de la requalification ainsi que du contrôle périodique de bouteilles sous pression.
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer notre organisation interne.
Votre rôle : assurer un soutien administratif fiable et structurant à la direction, garantir une circulation fluide de l'information, et contribuer au bon fonctionnement des activités liées aux bouteilles et aux services internes.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements
- Préparation des dossiers pour la direction, rédaction de courriers et comptes rendus
- Organisation, classement et archivage des documents
- Suivi administratif des projets et coordination avec les services internes
- Gestion des commandes clients, fiches de travaux atelier et attestations liées aux bouteilles
- Organisation logistique des réunions et accueil des visiteurs
- Mise à jour des tableaux budgétaires, facturation fournisseurs et reporting simple
- Préparer le pointage salariés
- Traitement des factures fournisseurs
Profil recherché
. Formation en secrétariat ou gestion administrative
. Expérience confirmée en secrétariat de direction
. Maitrise de Word, Excel, Outlook
. Discrétion, rigueur, sens du service
. Aisance relationnelle et autonomie
Travail en journée : du lundi au jeudi 8h/16h30 - vendredi 8h/12h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assistant de gestion - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Titre professionnel assistant de direction - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Rédiger un compte rendu de réunion - Exigé
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2270.0 Euros