Description du poste :
Mission principale : Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, l'organisation, la communication et la gestion administrative.
Activités du poste :
1. Accueil et Communication :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Filtrer les appels et répondre aux interrogations des clients.
- Transmettre les informations pertinentes au dirigeant et au chef d'équipe.
- Réceptionner les marchandises.
2. Activités Administratives et Commerciales :
- Traiter le courrier et les mails.
- Classer, archiver et scanner les documents.
- Rédiger et transmettre les supports de communication interne.
- Mettre à jour les informations clients et traiter les commandes.
- Établir les devis et relancer les clients et fournisseurs.
- Gérer les contrats et utiliser les outils collaboratifs.
- Organiser les déplacements du dirigeant et préparer les réunions.
- Réaliser les commandes de matériel et vérifier les livraisons.
- Animer des actions de communication.
3. Activités Comptables :
- Saisie comptable et préparation pour le comptable.
- Suivi de trésorerie et contrôle des factures.
- Suivi du règlement des factures et relances des impayés.
4. Gestion Administrative des Ressources Humaines :
- Tenir les dossiers administratifs du personnel.
- Suivre le logiciel de gestion des temps (Altagem).
- Préparer les éléments variables de paie.
- Échanger avec le cabinet social et suivre les dossiers RH.
- Assurer le suivi administratif des tableaux RH.
- Répondre aux questions des salariés sur les questions RH.
- Relations avec les ETT.
5. Activités Annexes :
- Animer la sécurité.
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques.
- Utiliser les outils de gestion et le téléphone.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Capacité à gérer des informations confidentielles.
- Expérience en gestion administrative et comptable.
- Connaissance des logiciels de gestion des temps et des ressources humaines.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profil recherché :
- Rigueur et précision.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Matériel utilisé :
- Outils informatiques (Altagem, Dream Flore, GED, Google Drive, Google Agenda partagé ..)
- Outils bureautiques (Pack office, Internet, Outlook,
- Outils de gestion (Tableaux de suivi des RH)
- Téléphone
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30 - 17h
Vendredi : 8h - 12h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon profil
Description du poste :
Mission principale : Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, l'organisation, la communication et la gestion administrative.
Activités du poste :
1. Accueil et Communication :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Filtrer les appels et répondre aux interrogations des clients.
- Transmettre les informations pertinentes au dirigeant et au chef d'équipe.
- Réceptionner les marchandises.
2. Activités Administratives et Commerciales :
- Traiter le courrier et les mails.
- Classer, archiver et scanner les documents.
- Rédiger et transmettre les supports de communication interne.
- Mettre à jour les informations clients et traiter les commandes.
- Établir les devis et relancer les clients et fournisseurs.
- Gérer les contrats et utiliser les outils collaboratifs.
- Organiser les déplacements du dirigeant et préparer les réunions.
- Réaliser les commandes de matériel et vérifier les livraisons.
- Animer des actions de communication.
3. Activités Comptables :
- Saisie comptable et préparation pour le comptable.
- Suivi de trésorerie et contrôle des factures.
- Suivi du règlement des factures et relances des impayés.
4. Gestion Administrative des Ressources Humaines :
- Tenir les dossiers administratifs du personnel.
- Suivre le logiciel de gestion des temps (Altagem).
- Préparer les éléments variables de paie.
- Échanger avec le cabinet social et suivre les dossiers RH.
- Assurer le suivi administratif des tableaux RH.
- Répondre aux questions des salariés sur les questions RH.
- Relations avec les ETT.
5. Activités Annexes :
- Animer la sécurité.
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques.
- Utiliser les outils de gestion et le téléphone.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Capacité à gérer des informations confidentielles.
- Expérience en gestion administrative et comptable.
- Connaissance des logiciels de gestion des temps et des ressources humaines.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Profil recherché :
- Rigueur et précision.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Matériel utilisé :
- Outils informatiques (Altagem, Dream Flore, GED, Google Drive, Google Agenda partagé ..)
- Outils bureautiques (Pack office, Internet, Outlook,
- Outils de gestion (Tableaux de suivi des RH)
- Téléphone
Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30 - 17h
Vendredi : 8h - 12h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon profil