Description du poste :
Contrat de formation en apprentissage d'Assistant(e) Administratif(ve) - indiquez votre intérêt pour cette formation dans l'encart prévu à cet effet sur votre espace France Travail
Dans le cadre du renforcement de l'équipe du site d'Erstein, la Mission Locale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant se professionnaliser dans les métiers de l'accueil, de l'administration et du support aux équipes, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public.
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ Accueil - Contrat d'apprentissage en vu d'obtenir le titre professionnel niveau 4
Lieu de travail : Mission Locale Site d'Erstein - 1 rue Louise WEISS - 67150 Erstein
Date de prise de poste : dès que possible avant le 01/03/2026
Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé.
Missions principales
L'apprenti(e) participera, sous la responsabilité de responsable de l'équipe d'Erstein, aux activités essentielles du site, à savoir :
- Accueil des jeunes : accueil physique, téléphonique et gestion des demandes courantes
- Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des éléments relatifs à la situation du jeunes, mises à jour de données, archivage.
- Orientation du public vers les services, ateliers et conseillers de la Mission Locale.
- Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation, gestion des espaces d'accueil.
Profil recherché
- Motivation pour les métiers de l'administration, de l'accueil et du service au public
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bon relationnel, sens de l'écoute, esprit d'équipe
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Inscription ou projet d'inscription dans une formation de type BAC, titre professionnel ou BTS dans le domaine d'accueil et de l'administratif
Avantages
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
- Forfait Mobilités Durables
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales.
Dispositif d'intégration
- PMSMP de 10 jours organisée avant le début du contrat, au sein de l'équipe d'Erstein, afin de faciliter la découverte du poste et des missions.
- Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
- Accompagnement par un tuteur
- Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1878.75 Euros sur 12.0 mois Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé.