Description du poste :
Missions principales du poste :
- Assurer l'encadrement des responsables des différents services sous sa responsabilité
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs en réalisant les entretiens annuels d'évaluation professionnels des responsables des services placés sous sa responsabilité
- Coordination des programmes/des projets/des activités
- Piloter la mise en ?uvre des projets de service des services placés sous sa responsabilité
- Arbitrer la gestion des ressources entre les services dont il a la responsabilité
- Organiser la remontée d'informations avec les Responsables Techniques et Blanchisserie/ Entretien et Prévention
- Recenser les moyens de production et équipements et planifier les opérations de maintenance
- Planifier les opérations travaux et les interventions
- Mettre en place la communication relative aux interventions
- Définir et proposer les investissements et approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité en relation avec les responsables
- S'impliquer et développer la démarche qualité et gestion des risques
- Rechercher et proposer des pistes d'amélioration sur le service rendu aux « clients » (services demandeurs)
- S'assurer du respect des procédures
- S'assurer du suivi et de la mise à jour des différents plans d'actions
- Participer aux groupes de travail du GHT dans son domaine de compétence
- Faire des points réguliers avec le référent des Services Économiques sur l'avancée des projets et dossiers (interventions de maintenance, travaux, équipements, sans que cette liste soit exhaustive)
- Faire des points réguliers avec le Responsable des Services Économiques et Logistiques sur l'avancée des projets et dossiers
- Peut représenter le Responsable des Services Économiques et Logistiques dans certaines instances ou groupes de travail (Plan blanc, Commission de sécurité, Réunion de chantier
Missions propres au service technique :
- Mettre en ?uvre la politique de gestion du patrimoine de l'établissement
- Suivre la mise en ?uvre du décret tertiaire et l'atteinte des objectifs
- Suivre la mise en ?uvre du bilan BEGES
- Rédiger et aider à la rédaction des cahiers des charges de consultation
- Recevoir les représentants, les entreprises, les fournisseurs
- Responsable de la tenue et de l'utilisation des logiciels et applicatifs métiers
- Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Participation active au Plan de Sécurisation de l'Établissement
Missions propres au service prévention :
- S'assurer la mise en ?uvre des plans d'actions correctives suite aux contrôles réglementaires et commissions de sécurité
Missions propres au service blanchisserie :
- S'assurer du respect de la méthodologie RABC
- Suivi de la réalisation des préconisations du prestataire de maintenance
Missions propres au service Entretien :
- Veille technologique
Le périmètre de responsabilité comprend les services suivants : Technique (6 agents); Blanchisserie (5 agents); Entretien (6 agents) ; Prévention (1 agent)
- Maîtrise opérationnelle des outils bureautiques et informatiques
- Expérience sur poste similaire en milieu hospitalier souhaitée
- Aptitudes fortes au Management d'équipes pluridisciplinaires
- Permis B exigé
Poste non pérenne - CDD d'un an renouvelé pendant la durée des travaux de réhabilitation (envisagés jusqu'en 2030).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité - Souhaité
- Gestion de la performance - Souhaité
- Management de la chaîne logistique (Supply chain management) - Souhaité
- Management opérationnel - Exigé
- Optimisation des coûts et des flux de transport - Souhaité
- Outils de planification - Exigé
- Principes de la relation fournisseur - Souhaité
- Santé et sécurité au travail - Souhaité
- Utilisation de logiciels d'analyse de données - Souhaité
- Utilisation de logiciels de gestion de production - Souhaité
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
- Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l?autonomie, des compétences - Souhaité
- Améliorer continuellement les processus logistiques - Souhaité
- Analyser et prévenir les risques de l'environnement professionnel des équipes - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Animer des réunions d'équipe - Exigé
- Contrôler la qualité des opérations logistiques - Souhaité
- Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner - Souhaité
- Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe - Souhaité
- Mettre en place des protocoles de sécurité - Souhaité
- Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Superviser et évaluer les performances de l'équipe - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2462.0 Euros sur 12.0 mois Selon grilles fonction publique hospitalière
Description du poste :
Missions principales du poste :
- Assurer l'encadrement des responsables des différents services sous sa responsabilité
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs en réalisant les entretiens annuels d'évaluation professionnels des responsables des services placés sous sa responsabilité
- Coordination des programmes/des projets/des activités
- Piloter la mise en ?uvre des projets de service des services placés sous sa responsabilité
- Arbitrer la gestion des ressources entre les services dont il a la responsabilité
- Organiser la remontée d'informations avec les Responsables Techniques et Blanchisserie/ Entretien et Prévention
- Recenser les moyens de production et équipements et planifier les opérations de maintenance
- Planifier les opérations travaux et les interventions
- Mettre en place la communication relative aux interventions
- Définir et proposer les investissements et approvisionnements nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité en relation avec les responsables
- S'impliquer et développer la démarche qualité et gestion des risques
- Rechercher et proposer des pistes d'amélioration sur le service rendu aux « clients » (services demandeurs)
- S'assurer du respect des procédures
- S'assurer du suivi et de la mise à jour des différents plans d'actions
- Participer aux groupes de travail du GHT dans son domaine de compétence
- Faire des points réguliers avec le référent des Services Économiques sur l'avancée des projets et dossiers (interventions de maintenance, travaux, équipements, sans que cette liste soit exhaustive)
- Faire des points réguliers avec le Responsable des Services Économiques et Logistiques sur l'avancée des projets et dossiers
- Peut représenter le Responsable des Services Économiques et Logistiques dans certaines instances ou groupes de travail (Plan blanc, Commission de sécurité, Réunion de chantier
Missions propres au service technique :
- Mettre en ?uvre la politique de gestion du patrimoine de l'établissement
- Suivre la mise en ?uvre du décret tertiaire et l'atteinte des objectifs
- Suivre la mise en ?uvre du bilan BEGES
- Rédiger et aider à la rédaction des cahiers des charges de consultation
- Recevoir les représentants, les entreprises, les fournisseurs
- Responsable de la tenue et de l'utilisation des logiciels et applicatifs métiers
- Assurer le suivi des contrats de maintenance
- Participation active au Plan de Sécurisation de l'Établissement
Missions propres au service prévention :
- S'assurer la mise en ?uvre des plans d'actions correctives suite aux contrôles réglementaires et commissions de sécurité
Missions propres au service blanchisserie :
- S'assurer du respect de la méthodologie RABC
- Suivi de la réalisation des préconisations du prestataire de maintenance
Missions propres au service Entretien :
- Veille technologique
Le périmètre de responsabilité comprend les services suivants : Technique (6 agents); Blanchisserie (5 agents); Entretien (6 agents) ; Prévention (1 agent)
- Maîtrise opérationnelle des outils bureautiques et informatiques
- Expérience sur poste similaire en milieu hospitalier souhaitée
- Aptitudes fortes au Management d'équipes pluridisciplinaires
- Permis B exigé
Poste non pérenne - CDD d'un an renouvelé pendant la durée des travaux de réhabilitation (envisagés jusqu'en 2030).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité - Souhaité
- Gestion de la performance - Souhaité
- Management de la chaîne logistique (Supply chain management) - Souhaité
- Management opérationnel - Exigé
- Optimisation des coûts et des flux de transport - Souhaité
- Outils de planification - Exigé
- Principes de la relation fournisseur - Souhaité
- Santé et sécurité au travail - Souhaité
- Utilisation de logiciels d'analyse de données - Souhaité
- Utilisation de logiciels de gestion de production - Souhaité
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
- Adapter son mode de management à l'équipe et à chaque collaborateur en fonction des situations, de la motivation, de l?autonomie, des compétences - Souhaité
- Améliorer continuellement les processus logistiques - Souhaité
- Analyser et prévenir les risques de l'environnement professionnel des équipes - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Animer des réunions d'équipe - Exigé
- Contrôler la qualité des opérations logistiques - Souhaité
- Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner - Souhaité
- Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe - Souhaité
- Mettre en place des protocoles de sécurité - Souhaité
- Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail - Souhaité
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité
- Superviser et évaluer les performances de l'équipe - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2462.0 Euros sur 12.0 mois Selon grilles fonction publique hospitalière