Description du poste :
Dynamique et organisé(e), vous assurez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux au sein d'un cabinet dentaire.
Vous aurez pour missions :
- Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux
- Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations
- Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
- Coordonner avec les assurances et gérer les facturations des actes médicaux
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement
- Traiter les urgences médicales et prioriser les demandes de rendez-vous des patients
Poste à pourvoir de suite.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Gestion du temps - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Compréhension des prescriptions médicales - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Exigé
- Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure - Souhaité
- Secrétaire médical - Exigé
- Secrétaire médical et médico-social - Exigé
- DUT carrières sociales option assistance sociale - Souhaité
- Bac pro accompagnement, soins et services à la personne - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Gérer les bases de données médicales - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.00 Euros Rémunération à négocier selon compétences et expérience.
Description du poste :
Dynamique et organisé(e), vous assurez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux au sein d'un cabinet dentaire.
Vous aurez pour missions :
- Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux
- Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations
- Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
- Coordonner avec les assurances et gérer les facturations des actes médicaux
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement
- Traiter les urgences médicales et prioriser les demandes de rendez-vous des patients
Poste à pourvoir de suite.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Règles de sécurité - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Gestion du temps - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Compréhension des prescriptions médicales - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Exigé
- Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure - Souhaité
- Secrétaire médical - Exigé
- Secrétaire médical et médico-social - Exigé
- DUT carrières sociales option assistance sociale - Souhaité
- Bac pro accompagnement, soins et services à la personne - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Gérer les bases de données médicales - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.00 Euros Rémunération à négocier selon compétences et expérience.