Description du poste :

POSTE À POURVOIR À COMPTER DU 5 OCTOBRE 2026

Dans le cadre de son fonctionnement, notre établissement du secteur social et médico-social recrute un(e) secrétaire comptable. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service comptable de l'association, vous assurez le suivi
administratif et comptable quotidien de la structure.
Les missions
Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs via le logiciel EIG et les outils internes.
Garantir le suivi des fournisseurs: traitement des demandes, relances, résolution des écarts et transmission des éléments nécessaires au service comptable associatif.
Gérer une régie d'environ 1 000 euros mensuels: tenue de caisse, justificatifs, contrôles et transmissions dans le respect des procédures.
Réaliser un suivi rigoureux des déclarations de sinistres auprès des assurances : constitution des dossiers, collecte des pièces, relances et traçabilité.
Préparer des points réguliers à destination des directeurs sur la situation comptable, les factures en attente, les régies, les dossiers de sinistres et les éventuelles alertes.
Participer au bon fonctionnement administratif général de l'établissement : classement, archivage, traitement du courrier et gestion documentaire.
Assurer, en l'absence de votre collègue, un relais sur les activités relevant des ressources humaines: suivi administratif, transmission d'informations, préparation ou mise à jour de documents selon les besoins du service.

Compétences
Formation en secrétariat comptable, gestion administrative et comptable, ou expérience significative sur un poste similaire.
Solides connaissances en comptabilité courante: saisie et contrôle de factures, suivi fournisseurs, gestion de caisse ou de régie, classement des pièces comptables.
Suivi des dossiers sinistres véhicules et bâtiments.
Maîtrise indispensable d'Excel et aisance avec les outils numériques; la connaissance du logiciel EIG serait appréciée.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, notamment dans le respect des échéances et la gestion des justificatifs.
Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une communication régulière et claire avec la direction et le service comptable associatif.
Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et qualités relationnelles

Rémunération selon profil et expérience (application du 15/03/1966), prime SEGUR (238 ? BRUT/mois),
9 jours de congés annuels supplémentaires, CSE, Mutuelle etc.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : a.chiab@f-ms.fr avant le 20/09/2026
À Monsieur Ayadi CHIAB - Directeur de la MECS La Passerelle.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil et expérience (application du 15/03/1966)

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