Description du poste :
Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 88, vous participerez au bon déroulement de l'activité de l'association. Vous assisterez les membres de l'association dans l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction.
Vos missions principales seront les suivantes :
- L'ECOUTE, L'INFORMATION et LE CONSEIL
- Communication interne avec les adhérents, les familles et les membres de l'association
- Communication externe sur le département
- Organisation des événements en lien avec l'association
- Gestion complète des appels à projet et demandes de subventions
- Relais avec France Alzheimer
- Saisie et enregistrement des factures
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'association.
Ce qui est attendu :
- Savoir organiser son travail selon les priorités
- Rigueur
- Réactivité et dynamisme
-Empathie et bon relationnel
- Discrétion et respect du secret professionnel
Une expérience en milieu associatif ou social serait idéale
Poste à 104h/mois.
Repos les mardi matin / Jeudi après midi et Vendredi matin
Dans le cadre de votre prise de poste, vous devrez aller en formation à Paris pendant une semaine (prise en charge par l'employeur)
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Niveau Bac - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros