Description du poste :
Dans le cadre d'un projet stratégique de dématérialisation des dossiers (GED), nous recherchons un(e) asistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes juridiques et comptables dans la modernisation de nos pratiques.
Vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale du cabinet en garantissant la bonne organisation, la préparation et la numérisation des documents internes.
Vos missions :
- Participer activement à la mise en ?uvre de la GED (collecte, préparation, numérisation et classement des documents).
- Collaborer avec l'équipe juridique et les équipes comptables pour assurer une transition fluide vers les outils numériques.
- Assurer des déplacements réguliers dans les différentes agences du département (Vosges) pour accompagner les équipes sur place.
- Réaliser des manipulations nécessitant d'être debout une grande partie de la journée (tri, rangement, archivage, gestion documentaire).
Votre profil :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques.
- Appréciez le travail de terrain et les contacts humains.
- Capacité à gérer des déplacements fréquents et à intervenir auprès de plusieurs équipes.
- Dynamisme, adaptabilité et bon relationnel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1925.33 Euros sur 12.0 mois salaire selon expérience et profil