Description du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .).
- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
- Participation à l'élaboration des appels d'offres.
- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Les avantages liés à ce poste :
- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

Vous possédez :
- Une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
- Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
- La connaissance et la maîtrise de la suite Google Workspace.
- Une autonomie et une agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.
- Vous savez réaliser des appels d'offres.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • BTS négociation et digitalisation de la relation client - Exigé
  • Assistant commercial - Exigé
  • Titre professionnel assistant commercial - Exigé
  • Titre professionnel négociateur technico-commercial - Exigé
  • Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat - Exigé
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
  • Développer l'esprit d'équipe - Exigé
  • Favoriser l'entente, la collaboration - Exigé
  • Répondre à un appel d'offres - Exigé
  • Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Exigé
  • Participer à l?élaboration d?un devis technique - Exigé
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Exigé
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Exigé
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Exigé
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Exigé
  • Maîtrise de la suite Google Workspace - Exigé
  • Élaboration des appels d?offres - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - Rémunération sur 13 mois et négociable selon expérience et compétences. Rémunération sur 13 mois et négociable selon expérience et compétences.