Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Pour le service de Milieu Ouvert d'Epernay, vous serez en charge de :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, notes et rapports destinés aux magistrats.
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents. Assurer la réception des mails et le dispatching.
- Classer et archiver des documents.
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis des mesures.
- Assurer l'enregistrement des mesures sur un logiciel métier.

Compétences et expériences requises :
- Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction.
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et respecter l'obligation de discrétion des informations.
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations.
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents.
- Utiliser les outils bureautiques.

Prise de poste au 01/12/2026

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité