Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les portes sectionnelles de garage un Assistant administratif et logistique H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- gestion des appels entrants (clients, chauffeurs, transporteurs: orientation, suivi des commandes, réclamations, modifications des adresses de livraison .
- gestion administrative et logistique des commandes: dossiers de fabrication, suivi des tournées et livraisons, assistance aux chauffeurs, circulation et archivage des documents entre les services.
- gestion des envois de colis: préparation des expéditions, édition et suivi des bordereaux, vérification des informations.
- création des étiquettes de transport
- transmission des dossiers de facturation, vérification des éléments nécessaires et signalement des anomalies pour éviter les retards
- maîtrise des flux logistiques: suivi des retours de tournée, mise à jour des données, rédaction de courriels
A savoir:
Prise de poste à partir du 13 avril 2026
Taux horaire selon profil
Poste à mi-temps
EXPERIENCE EXIGEE
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois