Description du poste :

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de l'administration au sein d'un service dynamique ? Nous avons une opportunité captivante pour vous. Notre client recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F/D) pour rejoindre son service Remise en État à Entrelacs.

En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et serez responsable des missions suivantes :
Réception et traitement des appels et des emails
Création, gestion et contrôle des dossiers clients
Planification des interventions de techniciens et sous-traitants sur les départements 01, 38, 73 et 74
Développement et consolidation d'un réseau de sous-traitants TCE ou second ?uvre
Réalisation de la facturation des interventions
Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails
Effectuer diverses tâches administratives telles que le suivi des pointages, les commandes, et la gestion des stocks

Nous recherchons un candidat avec un niveau Bac +2, à l'aise avec l'outil informatique, qui possède les compétences suivantes :
Expérience dans l'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous-traitants
Connaissance du secteur du bâtiment, des assurances ou des services techniques
Capacité à suivre la rentabilité des chantiers
Capacité à travailler de manière autonome
Polyvalence, organisation et aptitude à s'adapter à des situations variées
Excellent contact clientèle et aptitude à gérer le stress

Avantages
Horaires de travail flexibles : 35H/semaine avec alternance entre 8h/16h et une semaine 9h/18h

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros