Description du poste :

L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 60 agents.
- Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :
- Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
- Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
- Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
- Assurer la gestion des visites médicales
- Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
- Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
- Intégrer les contrats "Hublo"
- Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
- Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Réaliser la DSN
- Mettre à jour et alimenter les donner sociales
- Réaliser le RSU
Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
- Conseiller et accompagner les responsables de service
- Participer à certains recrutements
- Proposer et mettre en ?uvre des modalités de définition du régime indemnitaire
- Proposer et mettre en ?uvre des outils de GRH
- Alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Participer au développement de l'information et de la communication interne
Accompagner les services :
- Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
- Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière

Suivi budgétaire de l'établissement :
- Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
- Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
- Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
- réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
- réalise les comptes rendus de réunion
- Aide à l'élaboration des protocoles,
- Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :
- Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
- Assister la direction sur certains dossiers
- Participer aux groupes de travail, au CODIR
- Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Législation sociale - Souhaité
  • Manager des ressources humaines - Souhaité
  • Animer, coordonner une équipe - Souhaité
  • Assurer la gestion du personnel - Souhaité
  • Concevoir des procédures de gestion du personnel - Souhaité
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires - Souhaité
  • Contrôler des déclarations obligatoires - Souhaité
  • Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
  • Définir des opérations de recrutement - Souhaité
  • Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
  • Evaluer l'efficacité des programmes de formation - Souhaité
  • Gérer les carrières - Souhaité
  • Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
  • Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure - Souhaité
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
  • Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros