Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion et l'organisation de deux structures.
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions transverses mêlant assistanat, gestion administrative, suivi financier et coordination RH.
Vos missions principales :
- Coordination administrative et suivi des dossiers stratégiques
- Interface avec les partenaires (comptable, prestataires, fournisseurs)
- Suivi de la facturation, des paiements et préparation des éléments comptables
- Gestion administrative des salariés et freelances (contrats, congés, entrées/sorties)
- Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, classement)
- Participation à l'amélioration continue des méthodes de travail
Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous disposez d'une expérience en assistanat de direction ou gestion. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.
Rémunération :
2 400? brut mensuel (28 800 brut annuel).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28800.00 Euros sur 12.0 mois