Description du poste :
Secrétaire polyvalent(e) PME/TPE (H/F)
Vos missions
Administration & accueil:
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Accueil des clients et partenaires
- Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs
Comptabilité & facturation:
- Établissement et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances clients
- Suivi des règlements
- Saisie comptable (selon profil)
Assistance travaux:
- Support administratif aux conducteurs de travaux
- Gestion des appels de fonds et avenants
Communication:
- Participation à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, supports)
- Mise à jour des documents commerciaux
Compétences:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en comptabilité
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation, rigueur et polyvalence
Qualités:
- Autonomie et sens des responsabilités
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Rémunération : selon profil et expérience 2100? à 2500? net/mois
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
- Poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Participation à des projets concrets et valorisants
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de direction - Exigé
- Diplôme de gestion et management des entreprises - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Licence pro mention management et gestion des organisations - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Procédures administratives - Exigé
- Techniques de paiement et de facturation - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Suivre la comptabilité d'une structure - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois