Description du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion du planning de notre équipe et la relation avec nos clients. Vous évoluerez dans un environnement technique et serez un support clé pour la bonne organisation de nos activités.
Missions principales :
- Gérer et optimiser au quotidien le planning des équipes
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients
- Passation et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi des délais de livraison et gestion des urgences
- Établir les devis et assurer la facturation
- Gestion des courriers, emails et autres documents administratifs
- Saisie et suivi de données dans les outils de gestion
Profil recherché :
- Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la métallerie, du bâtiment ou de l'industrie
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités
- Autonomie et rigueur dans le travail
- Aisance relationnelle et bonne capacité de communication
- Être à l'aise avec les outils informatiques
Conditions et avantages :
- Équipe à taille humaine
- Poste en présentiel
- 20 heures réparties sur la semaine de 8h à 12h
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- EBP - Souhaité
- bureautique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Horaire de 14.2 Euros sur 12.0 mois