Description du poste :
Au c?ur du fonctionnement de notre organisation, vous êtes l'interface avec la direction, l'équipe composée de 5 personnes et nos adhérents. Vos missions seront variées. Votre dynamisme et rigueur contribueront au fonctionnement optimal de notre structure.
INTERPORC Franche-Comté en quelques mots :
Notre organisation interprofessionnelle porcine de la région Franche-Comté contribue au développement des structures de ses membres via diverses actions (accompagnement, communication, recherche et développement).
Elle est également le support de 2 ODG (Organisme de Défense et de Gestion) pour les produits en viande fraiche, charcuteries et salaisons aujourd'hui valorisés sous signe Indication Géographique Protégée ou Label Rouge pour assurer leur qualité et leur lien au terroir.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 13 e mois