Description du poste :
Vous serez en charge d'assister la Responsable de site au au sein d'une station service d'autoroute.
Vos missions :
- assister la Responsable de site dans les diverses tâches administratives
- traitement journalier et vérification des caisses, des produits de tabac et de la française des jeux
- relevé des jauges de pompes, complétude des dossiers et des bons de livraison
- organiser les transferts de fonds
- traitement des mails, appels téléphoniques, maîtrise de l'outil informatique indispensable
- encadrement des employé(e)s (aide et conseils dans la réalisation des actes techniques ou commerciaux)
- mise en oeuvre de la démarche qualité et l'application des normes de procédure
- gestion des plannings
- contrôle et réception des marchandises
- remplacement des salariés absents (accueil client, gestion de la caisse, remplissage des linéaires....)
Horaires de journée, amplitude de 8h à 19h. Horaires postés si remplacement d'un salarié absent.
Vous travaillez 2 week-end par mois.
Lieu de travail non desservi par les transports en commun
Prise de poste immédiate.
Vous avez obligatoirement 2 années d'expérience en comptabilité et êtes à l'aise dans ce domaine.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2209.00 Euros sur 12.0 mois