Description du poste :
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
L'agence de BRIGNAIS (69530) recherche un(e) Secrétaire de Direction pour l'un de nos clients basés à Echalas.
Vos missions seront :
1. Apporter conseil et expertise aux élus pour la définition et la mise en ?uvre des politiques publiques
2. Organiser, participer et suivre les réunions du Conseil Municipal, du bureau des adjoints, commissions et réunions de travail
3. Piloter les principaux projets transversaux et structurants de la commun
4. Préparer et suivre l'exécution comptable analytique et financière du budget de la commune et du CCAS (CFU, BP, validation des bons de commandes) en lien avec le responsable de la gestion comptable
5. Piloter les dossiers de travaux et les demandes de subventions
6. Piloter, réaliser et suivre les marchés publics
7. Garantir la sécurité juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions, etc.)
8. Gérer les ressources humaines (carrières, plannings de travail, congés, établissement des paies, arrêts maladie, dossiers spécifiques), participer aux recrutements et gérer les formations du personnel
Profils recherchés
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire exigé
- Connaissance de la réglementation et de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Qualités managériales et forte capacité à travailler en équipe et à fédérer
- Sens du service public
- Forte autonomie et l'organisation du travail
- Grande disponibilité
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS
Poste à pouvoir à temps complet 35h sur 4.5 jours.
1 samedi / 4 par mois travaillé (9h à 11h30)
Poste en 35h : 08h30 - 12h / 14h - 17h
Salaire : 2300 à 2500 ? brut
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne élocution.
Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail bien fait !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois