Secrétaire polyvalente (H/F)

Description du poste :

Garage FILARTIGUE à EAUZE recherche un secrétaire polyvalent H/F

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique ; des prises de rendez-vous,de la gestion des courriers et courriels, du classement et de l'archivage, de la frappe de documents sur logiciels bureautiques ; gestion de dossiers
Vous effectuerez également de la facturation, de l'encaissement, de la relance client, des devis (prêts de véhicules)
Vous possédez idéalement des compétences en comptabilité ; cependant, si le poste vous intéresse, vous serez formé(e) en interne sur les aspects techniques et spécifiques de nos logiciels de saisie .

Du lundi au jeudi : 8h30-12 h puis 14 h-18 h 30
Le vendredi de 08 h -12h puis 14h-17h

Poste à 39h par semaine (dont 4 heures d'heures supplémenraires)

Prime de fin d'année, mutuelle prise en charge par l'entreprise 50%

Période d'immersion ainsi que formation interne dans le cadre d'une POE prévue

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité