Description du poste :

Digital Solutions SA est une entreprise informatique suisse de référence, implantée à Porrentruy, Lausanne, Genève et Martigny.
Au sein d'une équipe dynamique d'une quarantaine de personnes, nous concevons des solutions sur mesure autour de trois expertises majeures : l'intelligence artificielle souveraine (déployée on-premise), le développement logiciel et le conseil IT.

Notre structure à taille humaine vous garantit une réelle autonomie, un impact direct sur les projets et une montée en compétences continue, loin de la lourdeur des grandes structures. Engagés sur le long terme, nous sommes certifiés EcoVadis Gold (top 1% du secteur informatique mondial) et travaillons depuis un siège Minergie à autonomie solaire. Chez nous, exigence technique et engagement durable avancent ensemble.

Vos missions
Rattaché.e directement au Chef de Projet et à la Direction, vous apportez un soutien opérationnel clé au quotidien dans le suivi et le pilotage de nos projets.

Vos missions quotidiennes incluront :
- Support à l'organisation & suivi des projets : Participer au suivi des plannings, des livrables et des jalons de projets digitaux et d'IA.
- Coordination & animation : Faciliter la communication quotidienne entre les équipes internes, les clients et les partenaires (organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, relance des actions).
- Gestion des outils de projet : Maintenir à jour les tableaux de bord, les espaces de travail partagés et les outils de suivi de projet.
- Préparation des supports & reporting : Aider à la préparation des présentations clients, des comités de pilotage et des rapports d'avancement.
- Suivi administratif & qualité : Veiller au respect des processus internes, suivre la documentation projet et participer au suivi budgétaire de premier niveau.

Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience en gestion / coordination de projet.

Qualités humaines & attitudes
- Détermination
- Proactivité et autonomie
- Excellente communication
- Rigueur et sens de l'organisation

Compétences & connaissances
- Outils de gestion de projet : Connaissance théorique ou première pratique d'outils d'organisation ou de suivi (ex. Notion, Trello, Asana, Jira, MS Project, Excel/Sheets, etc.).
- Bureautique : Maîtrise de la suite Office / Google Workspace (PowerPoint/Slides, Excel, Word).
- Culture du projet : Compréhension des notions fondamentales de la gestion de projet (planning, jalons, livrables, risques).

Langues & localisation
- Français : Excellente maîtrise à l'écrit comme à l'oral (langue de travail).
- Anglais : Pratique courante, niveau B2 minimum requis.
- Allemand : Professionnel serait un atout
- Situation géographique : Profil idéalement dans le Jura ou basé dans la zone frontalière ou prêt à se relocaliser rapidement à proximité de Porrentruy.

Ce que nous offrons
- L'opportunité de piloter des projets à forte valeur ajoutée, mêlant IT, IA et transformation digitale.
- Un cadre de travail éco-responsable unique (bâtiment Minergie à énergie solaire).
- Les avantages et la stabilité du marché de l'emploi suisse.
- Une ambiance collaborative axée sur le partage de connaissances et l'évolution rapide.
- Une réelle autonomie et un impact direct sur les projets, au sein d'une structure à taille humaine.

Horaires : 42H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire en fonction des profils