Description du poste :
Agro-Sphères est l'association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l'emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de plus de 380 adhérents et ?uvre sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Agro-Sphères recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable.
Détail des principales missions :
- Assurer le secrétariat de l'association
o Organisation des réunions des organes décisionnels de l'association (bureau, CA, AG) : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus
o Gestion courante : envoi et classement des courriers, accueil physique et téléphonique, gestion et commandes de fournitures
o Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères
o Autres tâches administratives diverses.
- Suivi des adhésions et des bases de données :
o Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances
o Extraction des indicateurs
o Mise à jour et nettoyage des bases de données
- Facturation, Comptabilité :
o Devis/Facturation via CEGID
o Règlement des factures et notes de frais
o Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais.
o Comptabilité courante
o Etablissement de situations intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le directeur
o Gestion des dossiers de subventions : élaboration de dossiers, établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d'activités intermédiaires
o Préparation et suivi budgétaire
Profil recherché :
- Formation bac+2 min en comptabilité
- Expérience souhaitée de 3 ans minimum
- Maîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office), la connaissance de CEGID serait un plus
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Dynamisme
Le poste est basé à Dury (80).
Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 13.0 mois