Description du poste :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI), avec une prise de poste immédiate

Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et participerez notamment à l'organisation quotidienne des interventions.

Vos principales missions :
- Assurer la planification et l'optimisation des tournées des techniciens ;
- Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ;
- Veiller à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Garantir un traitement rigoureux des informations et le respect des délais.

Profil recherché
Nous recherchons une personne faisant preuve de :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Excellentes capacités de planification et de gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- UNE EXPERIENCE DANS PLANIFICATION DE TOURNÉES EST EXIGEE que ce soit dans le transport, la logistique ou le dépannage ;

Conditions
Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Avantages
Comité d'Entreprise (CE) ;
Plan d'Épargne Entreprise (PEE).

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre vos compétences organisationnelles au service d'une équipe engagée, nous serions heureux d'étudier votre candidature.

Nous vous invitons à nous transmettre votre CV à jour.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
  • Planifier les tournées de techniciens à domicile - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros - CE + Plan épargne entreprise CE + Plan épargne entreprise