Description du poste :
Véritablement polyvalent/e et impérativement qualifié/e vous vous assurez une très grande variété de tâches( accueil physique et téléphonique de la clientèle, prises de rendez-vous atelier, facturation clients, gestion administrative et comptable, TVA, cartes grises...).
Votre prise de poste sera accompagnée dans un premier temps d'un appui en interne.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Modes de paiement - Souhaité
- Rédaction de documents financiers - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Préparation des factures - Exigé
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Analyse de la rentabilité - Souhaité
- Analyse comptable et financière - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience et qualification.