Formateur assistant de direction (H/F)

Description du poste :

ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) en CDD 8 mois à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 21 décembre 2026.

Missions principales :

Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d'obtenir un Titre Professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2).

Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants :

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction

Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de Direction

Vous les formez aux connaissances générales sur les compétences suivantes :

Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents et faciliter la communication interne et externe écrite et orale en français et anglais

Coordonner les actions, suivre les échéances et produire des rapports pour garantir l'avancement des projets stratégiques

Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation.

Vous animez des séances sur la construction du CV, de la lettre de motivation et les préparez à l'entretien d'embauche afin que les apprenants trouvent leur stage en entreprise (6 semaines du 19/10 au 30/11). Vous venez en soutien sur la construction du dossier professionnel et préparez les bénéficiaires à l'examen final.
Votre profil

Vous êtes :

Formateur professionnel d'adultes avec au moins 2 ans d'expérience en formation de public adulte en secrétariat, comptabilité ou gestion RH/paie,

OU

Professionnel de l'assistanat de direction ou de gestion PME/PMI avec 5 ans d'expérience minimum, ayant déjà formé ou managé une équipe.

Et vous avez la :

Maîtrise des outils du Pack Office et des outils collaboratifs

Capacité d'adaptation, rigueur, organisation et goût pour la transmission des savoirs

Un niveau B2 en anglais minimum

Vous aimez transmettre vos savoirs et avez de réelles aptitudes à l'animation de groupe en présentiel. La pédagogie est ancrée en vous et vous aimez faire progresser les personnes que vous accompagnez et savez adapter votre méthodologie en fonction des niveaux.

Organisé(e), vous savez respecter un déroulé pédagogique afin de préparer les stagiaires dans les temps au passage de l'examen final.

Idéalement, vous avez les connaissances utiles pour former sur les bases de la comptabilité et en langue anglaise nécessaires pour mener à bien les missions

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Adaptation des méthodes d'enseignement aux différents publics - Souhaité
• Conception de programmes de formation - Souhaité
• Formateur d'adultes (DUFA) - Souhaité
• Gestion de la diversité culturelle en formation - Souhaité
• Licence mention sciences de l'éducation - Souhaité
• Licence mention sciences de l'éducation et de la formation - Souhaité
• Master mention sciences de l'éducation - Souhaité
• Master mention sciences de l'éducation et de la formation - Souhaité
• Mise en place de dispositifs de suivi de formation - Souhaité
• Pratique de langues étrangères - Souhaité
• Techniques de feedback constructif - Souhaité
• Techniques de formation collective - Souhaité
• Techniques de formation en présentiel - Souhaité
• Techniques de gestion du stress en formation - Souhaité
• Techniques de motivation des apprenants - Souhaité
• Titre professionnel formateur professionnel d'adultes - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Exigé
• Adapter l'apprentissage selon la progression pédagogique, les difficultés rencontrées - Souhaité
• Animer des sessions de formation - Souhaité
• Animer un atelier à thème - Souhaité
• Assurer le suivi administratif des formations - Souhaité
• Concevoir des modules de formation - Souhaité
• Encourager l'application pratique des connaissances - Souhaité
• Enseigner les savoirs professionnels et les techniques - Souhaité
• Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience - Souhaité
• Evaluer le niveau de départ du pratiquant - Souhaité
• Maintenir l'engagement des participants sur la durée - Souhaité
• Optimiser les ressources pédagogiques disponibles - Souhaité
• Présenter et promouvoir une formation - Souhaité
• Promouvoir l'interactivité et la collaboration - Souhaité
• Réaliser le bilan pédagogique d'une formation - Souhaité
• Utiliser des outils pédagogiques numériques - Souhaité

Qualités professionnelles