Description du poste :
Poste d'assistante administrative polyvalente:
Accueil téléphonique, accueil client, Fiches contacts, transmission des appels au personnes concernées, Tri des mail. Organisation planning
Réceptions et traitement des courriers y compris dépose à la poste
Préparation échéances fournisseurs chèques et virements sous contrôle direction, (classement factures clients, relances clients, encaissement clients) Classement Archives,
Echanges atelier /cabinet comptable: classement des factures fournisseurs et clients, gestion des fiches de semaines et transmission tableau éléments de salaire (fin de mois)
Courses pour enlèvement fournisseurs, livraison clients occasionnelle.
Prospection commerciale:
Communication : mise à jour site, boutique en ligne, médias, lnstagram, Facebook etc..
Agences évènementiels: (décors, lettrages polystyrène, lettres lumineuses, panneaux et affiches impression numérique, bâches imprimées, flocage véhicules, gravure laser etc...) Traiteurs: (décors évènements, décors mariage, menus, gravure laser, etc..), Agence de Publicité : (décors et lettres polystyrène, décors évènement, panneaux et affiches imprimées, flocage véhicules, signalétique, enseignes etc...) Architectes: (décors et lettres polystyrène, décors évènement, signalétique, enseignes etc...) Agences immobilières: (enseignes, signalétique, panneaux lumineux vitrine, panneaux« à vendre /vendu » balisage etc...) Promoteurs (panneaux 4x3, panneaux chantier;., balisage, palissade, bâches imprimées, drapeaux etc.) Cabinets médicaux: (signalétique, enseignes, plaques médecins etc...) Pharmacies: ( Croix, enseignes, signalétique intérieure,)
Impression numérique : Connaissances des supports: Vinyle, Bâches, toiles, papier.
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Semi-découpe : connaissance des adhésifs,
Optionnel : maitrise du logiciel et plotter
Lamination : connaissance des matières,
Optionnel: maitrise du laminateur.
Découpe polystyrène : Optionnel : Assistance de manipulation matière, maitrise partielle du logiciel et pilotage,
Selon fiche de travail chef d'atelier, Application occasionnelle.
Laser: Optionnel : Connaissance et manipulation matière, maitrise du logiciel et pilotage, Selon fiche de travail chef d'atelier,
Découpe et gravure occasionnelles
Recyclonshop: Prospection points de vente (marchés, fleuristes, cavistes, comités d'entreprises, dépôt vente, internet etc...)
Formations: CorelDraw, laser, polystyrène, imprimante.
Une période d'immersion sera proposée ainsi que la possibilité d'une période de formation avant la prise de poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Bonne élocution - Exigé
- Compétences informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil