Description du poste :
OFFRE D'EMPLOI : Responsable du Service Administratif (H/F)
L'établissement :
L'EHPAD intercommunal de Douvres-la-Délivrande, situé en périphérie de Caen et à proximité de la mer, offre un cadre de travail verdoyant et paisible. En tant qu'établissement intercommunal de 80 places, notre mission principale est d'offrir un accompagnement de haute qualité aux résidents, en plaçant leur projet de vie au c?ur de nos priorités. Pour cela, nous nous engageons à développer les compétences de nos équipes et à accompagner les parcours professionnels. Par ailleurs, l'établissement mène actuellement un projet de reconstruction de l'EHPAD en vue de moderniser et améliorer la prestation rendue.
Le poste :
Nous recherchons un(e) Responsable du Service Administratif, un poste polyvalent et essentiel au sein de notre équipe engagée. Vous assurez la gestion et la coordination des fonctions supports clés (RH, finance, qualité). Votre rôle est stratégique : vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité administrative et veillez au respect des valeurs et des objectifs de l'établissement.
Vos missions principales :
- Gestion des Ressources Humaines (RH) : Vous êtes le/la référent(e) de l'établissement sur toutes les questions RH, de l'entrée à la sortie du salarié. Vous participez à la stratégie RH, à l'élaboration de la paie et à la gestion sociale.
- Gestion Financière et Budgétaire : Vous contribuez au bon fonctionnement financier en assurant le suivi des marchés publics, des immobilisations, et en préparant les documents budgétaires (ERRD/EPRD).
- Démarche Qualité et Gestion des Risques : Vous participez activement à la politique qualité, au suivi des indicateurs et à la gestion des événements indésirables et des réclamations.
- Instances et Gouvernance : Vous assurez la préparation et le suivi des réunions du CSE et du Conseil d'Administration.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 exigée idéalement dans les ressources humaines et/ou gestion financière. Vous possédez une expertise en gestion statutaire et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude à travailler en équipe sont des atouts essentiels.
Une expérience dans le secteur médico-social ou la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.
Conditions d'emploi :
- Contrat : CDD, détachement ou mutation.
- Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.
- Temps de travail : Temps plein
- Date de prise de poste : 1er juin 2026
- Astreintes : Le poste est soumis à un roulement d'astreintes.
- Candidature
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 13 mai 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité
- Superviser la gestion financière - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25164.0 Euros sur 12.0 mois Minimum 25164 € brut par an, a échanger en fonction du profil
Description du poste :
OFFRE D'EMPLOI : Responsable du Service Administratif (H/F)
L'établissement :
L'EHPAD intercommunal de Douvres-la-Délivrande, situé en périphérie de Caen et à proximité de la mer, offre un cadre de travail verdoyant et paisible. En tant qu'établissement intercommunal de 80 places, notre mission principale est d'offrir un accompagnement de haute qualité aux résidents, en plaçant leur projet de vie au c?ur de nos priorités. Pour cela, nous nous engageons à développer les compétences de nos équipes et à accompagner les parcours professionnels. Par ailleurs, l'établissement mène actuellement un projet de reconstruction de l'EHPAD en vue de moderniser et améliorer la prestation rendue.
Le poste :
Nous recherchons un(e) Responsable du Service Administratif, un poste polyvalent et essentiel au sein de notre équipe engagée. Vous assurez la gestion et la coordination des fonctions supports clés (RH, finance, qualité). Votre rôle est stratégique : vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité administrative et veillez au respect des valeurs et des objectifs de l'établissement.
Vos missions principales :
- Gestion des Ressources Humaines (RH) : Vous êtes le/la référent(e) de l'établissement sur toutes les questions RH, de l'entrée à la sortie du salarié. Vous participez à la stratégie RH, à l'élaboration de la paie et à la gestion sociale.
- Gestion Financière et Budgétaire : Vous contribuez au bon fonctionnement financier en assurant le suivi des marchés publics, des immobilisations, et en préparant les documents budgétaires (ERRD/EPRD).
- Démarche Qualité et Gestion des Risques : Vous participez activement à la politique qualité, au suivi des indicateurs et à la gestion des événements indésirables et des réclamations.
- Instances et Gouvernance : Vous assurez la préparation et le suivi des réunions du CSE et du Conseil d'Administration.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 exigée idéalement dans les ressources humaines et/ou gestion financière. Vous possédez une expertise en gestion statutaire et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude à travailler en équipe sont des atouts essentiels.
Une expérience dans le secteur médico-social ou la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.
Conditions d'emploi :
- Contrat : CDD, détachement ou mutation.
- Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.
- Temps de travail : Temps plein
- Date de prise de poste : 1er juin 2026
- Astreintes : Le poste est soumis à un roulement d'astreintes.
- Candidature
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 13 mai 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité
- Superviser la gestion financière - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25164.0 Euros sur 12.0 mois Minimum 25164 € brut par an, a échanger en fonction du profil