Description du poste :
Épicerie solidaire située à Douai recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un CIE ERBM.
Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative et à l'accueil des bénéficiaires.
Vos missions :
- assurer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers ;
- participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions ;
- rédiger des courriers, comptes rendus de réunions et bilans d'activité ;
- participer à la préparation des assemblées générales ;
- assurer les échanges avec les partenaires de l'association ;
- accueillir, écouter et orienter les bénéficiaires ;
- accompagner les personnes dans certaines démarches et signaler les situations nécessitant l'intervention d'un partenaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Une connaissance du milieu associatif et du réseau partenarial du Douaisis est impérative. Elle peut avoir été acquise dans le cadre d'une expérience professionnelle ou bénévole.
Merci de vérifier auprès de votre conseiller votre éligibilité au contrat proposé.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Sécuriser les relations avec les partenaires - Souhaité
- Assurer le traitement des demandes de subvention - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros