Description du poste :
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection de l'Enfance à Douai,
Un(e) Secrétaire (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%).
Vous serez en charge d'exercer les missions suivantes :
Accueil téléphonique
Accueil physique du public en difficulté
Vidéocodage
Gestion du courrier
Frappe des rapports
Maîtrise de l'informatique indispensable.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2061.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection de l'Enfance à Douai,
Un(e) Secrétaire (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%).
Vous serez en charge d'exercer les missions suivantes :
Accueil téléphonique
Accueil physique du public en difficulté
Vidéocodage
Gestion du courrier
Frappe des rapports
Maîtrise de l'informatique indispensable.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2061.0 Euros sur 12.0 mois