Description du poste :
Mission principale
Le chargé administratif judiciaire intervient en appui des gestionnaires de dossiers judiciaires dans la gestion opérationnelle et administrative des procédures.
Il est garant de la fiabilité des ouvertures de dossiers, de la qualité du traitement procédural et de la rigueur des clôtures et retours clients, dans une logique de performance, de conformité juridique et de satisfaction client.
Activités principales
1. Ouverture et sécurisation des dossiers
Création des dossiers dans les outils métiers ;
Création et vérification des fiches intervenants (débiteur, créancier, tiers.) ;
Contrôle de la présence et de la validité du titre exécutoire ;
Vérification de la conformité des pièces transmises par le client ;
Analyse juridique préalable du dossier ;
Réalisation d'enquêtes d'enrichissement (situation, solvabilité, environnement du débiteur) ;
Qualification du dossier et orientation vers la stratégie procédurale adaptée.
Objectif : garantir un démarrage de procédure fiable, exploitable et juridiquement sécurisé.
2. Gestion administrative et procédurale du portefeuille judiciaire
Rédaction et dépôt des requêtes en injonction de payer ;
Rédaction et dépôt des requêtes en appréhension ;
Réalisation d'enquêtes et rédaction de procès-verbaux de signification selon les modalités de l'article 659 du CPC.
Mise à jour des informations dans les outils métiers ;
3. Clôture et retour des dossiers
Analyse de la situation en fin de procédure ;
Édition du décompte final (principal, frais, intérêts, imputations) ;
Vérification de la cohérence comptable et juridique du dossier ;
Rédaction d'un retour circonstancié au client (actions menées, résultats obtenus, préconisations) ;
Restitution complète des pièces au client ;
Clôture administrative du dossier dans les outils.
Objectif : garantir un retour client clair, justifié, exploitable et valorisant le travail réalisé
Compétences requises
Savoir-faire
Maîtrise des procédures civiles d'exécution ;
Bonne compréhension des titres exécutoires et de leur portée ;
Capacité d'analyse juridique et de qualification des dossiers ;
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
Rigueur dans le traitement administratif et procédural.
Savoir-être
Organisation et gestion des priorités ;
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et fiabilité ;
Esprit d'analyse ;
Sens du service client ;
Capacité à travailler en équipe.
Positionnement
Rattachement : Responsable de pôle judiciaire / Responsable d'activité
Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires, le service comptabilité et les équipes terrain.
Enjeux du poste
Sécurisation juridique des procédures dès l'ouverture ;
Fluidité et efficacité du traitement administratif ;
Qualité des retours clients ;
Contribution à la performance globale du recouvrement judiciaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Saisir des documents juridiques - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois