Description du poste :

Vous souhaitez évoluer au c?ur de l'activité d'un site d'excellence ? En tant qu'Assistant(e) de Direction et Coordination d'Atelier, vous jouerez un rôle pivot en travaillant en étroite proximité avec les membres du comité de direction et l'ensemble des équipes de production.

Véritable facilitateur(trice) de la vie du site, vous serez le point de contact privilégié pour l'organisation des visites et la fluidité de la communication avec les différentes parties prenantes. Votre mission allie soutien administratif de haut niveau, gestion opérationnelle et animation de la vie de l'Atelier.

VOS MISSIONS

1. Animation de la vie de l'Atelier & Événementiel

Organisation des temps forts : Planifier et coordonner les événements clés en lien avec la Direction (réunions mensuelles, événements Maison, fêtes saisonnières, séminaires d'équipes, etc.).
Coordination des visites : Gérer l'accueil des visiteurs internes et externes en lien avec la Direction et le PC Sécurité (gestion des informations, accueil, réservations de transports et de restaurants).
Accompagnement de l'intégration : En collaboration avec le département RH HQ, coordonner les parcours d'intégration (préparation des welcome packs, réservations hôtelières, coordination avec les artisans).
Synergie inter-ateliers : Participer aux réunions de coordination avec les autres ateliers de la Maison pour partager les bonnes pratiques et communiquer sur les événements.

2. Communication & Supports Visuels

Création de supports : Concevoir et mettre à jour les outils de communication de l'Atelier (présentations PowerPoint des départements, mise à jour des écrans d'information, actualisation des organigrammes).

3. Support Administratif & Gestion

Gestion administrative : Assurer la gestion du courrier et la rédaction des comptes rendus de réunion.
Suivi opérationnel : Prendre en charge certaines commandes (identification des fournisseurs) et assurer le suivi des factures via notre outil ERP.

VOTRE PROFIL

Expertise et Savoir-faire :

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le support de direction au sein d'un site de production ou d'un atelier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et plus particulièrement PowerPoint, pour créer des supports de communication de qualité.
Vous êtes à l'aise avec les processus de gestion administrative et les outils de suivi (ERP).

Qualités requises :

Polyvalence : Vous êtes capable de passer avec agilité d'une mission de gestion à une mission d'organisation événementielle.
Organisation & Rigueur : Doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer plusieurs dossiers de front.
Sens du service : Votre aisance relationnelle et votre attitude proactive font de vous un collaborateur/trice de confiance pour la direction et les équipes.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences


Rémunération SELON CONVENTION COLLECTIVE