Description du poste :
Kalowrie Industrie est une entreprise à taille humaine reconnue pour son savoir-faire. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e), véritable relais entre la direction et les équipes opérationnelles.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et financier de l'entreprise et accompagnez les responsables d'agence dans leurs activités quotidiennes. À ce titre, vous :
- Assurez l'assistanat de direction (gestion des agendas, réunions, courriers, suivi administratif et interface avec les équipes).
- Gérez l'administration du personnel (suivi des dossiers collaborateurs, congés, absences et préparation des éléments de paie).
- Participez à la gestion administrative et financière (facturation, comptabilité courante, suivi budgétaire et trésorerie).
- Assurez le suivi commercial (accueil clients, gestion des commandes, relances, recouvrement et traitement des litiges).
- Gérez les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants (suivi des contrats, facturation et négociation).
- Élaborez les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage de l'activité.
Votre profil
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous aimez travailler en autonomie dans un environnement dynamique où la réactivité et le sens du service sont essentiels. Rejoignez Kalowrie Industrie et contribuez activement au développement de notre entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
- Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros