Description du poste :
La (le) secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
- informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Techniques de numérisation - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Elaborer des tableaux de bord - Exigé
- Imprimer des documents techniques - Exigé
- Organiser des réunions et des visites de chantier - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros