Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités :
Assurer l'accueil téléphonique.
Organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en veillant à leur accessibilité et leur conformité.
Rédiger, traiter et transmettre courriers, courriels, devis, factures, ainsi que d'autres documents administratifs avec rigueur et professionnalisme.
Assurer le suivi administratif lié à la gestion du bureau, y compris la gestion du matériel, la commande de fournitures.
Profil recherché :
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat administratif ou en gestion bureautique. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office ainsi que les systèmes téléphoniques. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service font de vous un(e) professionnel(le) fiable. Une expérience dans une concession automobiles serait un atout supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer une structure où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, n'hésitez pas à postuler.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois