Description du poste :
Mission principale
Le/la secrétaire assure la gestion administrative et le bon fonctionnement du service. Il/elle est le premier point de contact de l'entreprise (physique et téléphonique) et veille à la fluidité des échanges internes et externes.
Activités principales
Accueil & communication :
Accueil physique des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Orientation des interlocuteurs
Gestion administrative :
Rédaction, saisie et mise en forme de documents
Classement et archivage
Suivi des dossiers administratifs
Organisation & coordination :
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation de réunions / déplacements
Suivi des plannings
Support opérationnel :
Saisie de données (tableaux, CRM, logiciels internes)
Gestion du courrier entrant et sortant
Commande de fournitures
Compétences requises
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation et rigueur
Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service
Discrétion et confidentialité
Polyvalence et réactivité
Bon relationnel
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois