Description du poste :

Dijon Job, c'est l'Agence de travail temporaire spécialisée dans le BTP sur Dijon. Nous sommes indépendants, proches de nos intérimaires et de nos clients.

Vous aussi, rejoignez une équipe réactive et à l'écoute, pour booster votre carrière !

Dijon Job, acteur du recrutement dans le travail temporaire, recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.


Vos missions:

- Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs ;
- Traiter les mails, courriers et documents administratifs ;
- Saisir, mettre à jour et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi : commandes, stocks, livraisons, facturation, indicateurs ;
- Assurer le suivi des documents liés à la qualité, la sécurité et l'environnement ;
- Participer à la sensibilisation et à la diffusion des consignes QSE ;
- Contribuer au suivi des actions correctives et préventives ;
- Préparer les documents nécessaires aux audits et contrôles ;
- Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Le profil recherché
- Formation en administration, gestion, ou domaine similaire ;
- Expérience en assistanat administratif obligatoire;
- Quelques bases en QSE sont souhaitées ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Organisation, rigueur et sens des priorités ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie et esprit d'initiative.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros