Description du poste :
L'assistant de direction assure des missions de gestion administrative, comptables et RH.
Il assiste la direction dans ses missions et s'assure de la bonne circulation de l'information.
Missions principales :
- Gestion de la paie.
- Facturation.
- Actions de communication et de promotion du service.
- Gestion des agendas, stocks et flottes de matériels.
- Participation à des forums.
- Aide au pilotage de la qualité.
- Aide au recrutement, intégration et évaluation.
- Logistique des projets.
- Animation de la prévention des risques professionnels.
Profil recherché :
Expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Très bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Qualités organisationnelles, rigueur et sens du relationnel.
Qualités personnelles :
Dynamisme et polyvalence.
Sens de l'organisation et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Participer à des forums - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
- Aider à la mise en place de projets - Exigé
- Participer à la RH - Exigé
- Assurer la communication externe (réseaux sociaux - Exigé
- Etablir la facturation - Exigé
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros à 2550.0 Euros - Complément possible en fonction du diplôme Complément possible en fonction du diplôme