Description du poste :
Secrétaire - Comptable
Dynamique, Réactive, Sens de l'écoute, Rigueur et Organisation, Sens des responsabilités, prête pour travailler dans une TPE ?
Standard, Accueil clientèle et représentants / Secrétariat général (courrier, courriel, création dossiers clients / fournisseurs, commandes, classement, archivage, ...) / Comptabilité jusqu'au bilan, logiciel SAGE impératif (Sage 50 et Sage Batigest), Gestion banque (règlements, entrées / sorties, pointages, rapprochements sur Excel et SAGE), Etablissement devis / factures sur SAGE (suivi administratif et comptable dossiers clients et fournisseurs), Déclarations mensuelles TVA / Etablissement des préparations de paies, suivi des RTT sur tableaux Excel / Gestion certificats QUALIBAT (établissement et suivi des attestations de fin de travaux) / Epargne salarial Regard-BTP / ...
Bureau à l'étage
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Analyse comptable et financière - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Gestion budgétaire - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Rédaction de documents financiers - Exigé
- Suivi des dépenses - Exigé
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Exigé
- Superviser les opérations quotidiennes - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération à négocier lors du RDV
Description du poste :
Secrétaire - Comptable
Dynamique, Réactive, Sens de l'écoute, Rigueur et Organisation, Sens des responsabilités, prête pour travailler dans une TPE ?
Standard, Accueil clientèle et représentants / Secrétariat général (courrier, courriel, création dossiers clients / fournisseurs, commandes, classement, archivage, ...) / Comptabilité jusqu'au bilan, logiciel SAGE impératif (Sage 50 et Sage Batigest), Gestion banque (règlements, entrées / sorties, pointages, rapprochements sur Excel et SAGE), Etablissement devis / factures sur SAGE (suivi administratif et comptable dossiers clients et fournisseurs), Déclarations mensuelles TVA / Etablissement des préparations de paies, suivi des RTT sur tableaux Excel / Gestion certificats QUALIBAT (établissement et suivi des attestations de fin de travaux) / Epargne salarial Regard-BTP / ...
Bureau à l'étage
Horaires : 35H/semaine
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- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Gestion budgétaire - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Rédaction de documents financiers - Exigé
- Suivi des dépenses - Exigé
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Titre professionnel secrétaire comptable - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Exigé
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Garantir la confidentialité des informations - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser l'archivage des documents - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Exigé
- Superviser la mise à jour des dossiers - Exigé
- Superviser les opérations quotidiennes - Exigé
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération à négocier lors du RDV