Description du poste :
L'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon.
Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3000 personnes avec un effectif de 220 salariés.
Elle gère 7 établissements et 21 services répartis en 3 pôles d'activité :
- Se loger et habiter
- Hébergement d'urgence et insertion
- Enfance et parentalité
Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion de l'activité, l'association ADEFO recherche un(e) opérateur(trice) de saisie pour renforcer temporairement son équipe. Le poste consiste à assurer la reprise, la saisie et le contrôle des données liées aux activités de l'association.
Contrat : CDD 5 mois
Temps de travail : 35h
Date de prise de poste : Dès que possible
Missions
Sous la supervision du responsable administratif, vous serez chargé(e) de :
Collecter, vérifier et organiser les données à intégrer dans le nouveau logiciel
Effectuer la saisie précise et rigoureuse des données
Vérifier la cohérence et la qualité des informations saisies
Participer au nettoyage et à la mise à jour des bases de données existantes
Travailler en lien avec les équipes métiers pour garantir l'exactitude des données
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'informatique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe et autonomie dans le travail
Une première expérience en saisie de données ou en environnement administratif est appréciée
Conditions
Rémunération selon la grille salariale de l'association et expérience
Poste basé à 6 rue Ez Penottes à Dijon
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2061.03 Euros sur 12.0 mois Prime comprise