Description du poste :
Mission générale du poste :
Dans le cadre d'un projet de mise à jour et de consolidation de données, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer une mission dédiée de reprise d'information, de saisie, et de chargement de documents dans nos outils internes.
Le poste implique la manipulation de données sensibles relatives à des usagers vulnérables, nécessitant une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures.
Activités générales :
Sous la responsabilité du chef de service médico-social, vos missions seront les suivantes :
- Reprise, contrôle et mise à jour de données issues de différents supports.
- Saisie et intégration d'informations dans les outils numériques dédiés.
- Numérisation, classement et chargement de documents dans les espaces sécurisés.
- Vérification de la cohérence et de la conformité des informations traitées.
- Application stricte des règles de confidentialité, notamment concernant des données d'usagers vulnérables.
- Collaboration avec les équipes internes pour résoudre toute incohérence ou complétude manquante.
Démarche Qualité
- Met en ?uvre les outils et procédures validés par l'établissement dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l'exercice de la mission.
Peut être amené(e) à participer aux travaux d'amélioration continue de la qualité du service.
Compétences requises :
Expérience en secrétariat, administration, gestion documentaire, reprise ou saisie de données.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, outils de GED.
Grande capacité de rigueur, méthode et organisation.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en autonomie tout en communiquant efficacement avec l'équipe de secrétaire et le responsable hiérarchique.
Qualités requises :
Fiabilité, rigueur et sérieux
Autonomie
Respect des procédures
Réactivité
Capacité à gérer des informations sensibles
Exigences du poste :
- Bonne maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel usager)
- Rigueur, confidentialité et discrétion
- Permis B non exigé mais souhaitable
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros à 2798.35 Euros sur 12.0 mois + prime métiers Socio-éducatifs de 238€ bruts / mois / 12 mois