Description du poste :
L'association PEP CBFC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son secteur Accueil Collectif de Mineurs (séjours, classes découvertes, colos), basé à Dijon.
Vous avez envie de rejoindre un secteur vivant, utile et tourné vers les enfants et les familles ? Vous aimez quand ça bouge, quand les journées sont variées et que votre rôle est clé dans l'organisation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Contrat : CDI temps plein - à compter du 01/09/2026
Vos missions :
Au c?ur de l'activité, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement des appels téléphoniques et mails des demandes usagers (familles, enseignants, partenaires)
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches (inscriptions, aides financières.)
- Mise à jour des bases de données (usagers, partenaires, prestataires)
- Création et suivi des dossiers administratifs (conventions, aides, inscriptions,.)
- Constitution de tableaux de suivi et reportings
- Classement, archivage et structuration des documents
Suivi des séjours et des activités :
- Gestion des inscriptions via les logiciels métiers (séjours vacances, classes découvertes)
- Suivi des dossiers "classes découvertes" et coordination administrative associée
- Organisation logistique des séjours (transports, convocations, dossiers participants)
- Élaboration et mise à jour des outils de suivi et de pilotage
- Participation à l'organisation des départs et retours de séjours (temps de travail le week-end)
Profil recherché :
- BAC +2 : BTS/BUT gestion - Administratif Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et aimez le contact avec le public
- Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, sans perdre le cap
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.51 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
L'association PEP CBFC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son secteur Accueil Collectif de Mineurs (séjours, classes découvertes, colos), basé à Dijon.
Vous avez envie de rejoindre un secteur vivant, utile et tourné vers les enfants et les familles ? Vous aimez quand ça bouge, quand les journées sont variées et que votre rôle est clé dans l'organisation ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Contrat : CDI temps plein - à compter du 01/09/2026
Vos missions :
Au c?ur de l'activité, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Gestion administrative quotidienne :
- Traitement des appels téléphoniques et mails des demandes usagers (familles, enseignants, partenaires)
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches (inscriptions, aides financières.)
- Mise à jour des bases de données (usagers, partenaires, prestataires)
- Création et suivi des dossiers administratifs (conventions, aides, inscriptions,.)
- Constitution de tableaux de suivi et reportings
- Classement, archivage et structuration des documents
Suivi des séjours et des activités :
- Gestion des inscriptions via les logiciels métiers (séjours vacances, classes découvertes)
- Suivi des dossiers "classes découvertes" et coordination administrative associée
- Organisation logistique des séjours (transports, convocations, dossiers participants)
- Élaboration et mise à jour des outils de suivi et de pilotage
- Participation à l'organisation des départs et retours de séjours (temps de travail le week-end)
Profil recherché :
- BAC +2 : BTS/BUT gestion - Administratif Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et aimez le contact avec le public
- Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, sans perdre le cap
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.51 Euros sur 12.0 mois