Description du poste :
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif très autonome
Vos principales missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Contribuer au bon fonctionnement de l'environnement de travail
- Assurer le traitement administratif en liaison avec des élus
- Organiser des réunions
- Participer à l'organisation des événements
- Maitrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook et teams
- déplacements ponctuels
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
- Discrétion - Exigé
- Respect de la confidentialité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2400.00 Euros à 2600.00 Euros sur 12 mois