Description du poste :
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif/ve et qualité pour rejoindre cette PME spécialisée dans les solutions logiciels.
Dans ce cadre vous accompagnez les équipes dans l'organisation administrative, la tenue et la gestion des documents. Vous participez à la cohérence, à la conformité des process internes dans le respect du système qualité et du MASE.
Vous participez à la diffusion des bonne pratiques et à la sensibilisation sécurité et vous centralisez et suivez les documents et indicateurs qualités.
Ce poste nécessite donc des qualités de rigueur et d'organisation ainsi qu'un bon relationnel pour un accompagnement au quotidien des équipes terrains.
Des déplacements (1 à 2 jours par mois) sont à prévoir..
De formation type bac+2/3 minimum en gestion, administration ou qualité, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et une connaissance des référentiels QDDE ou MASE.
Nous vous offrons un CDI , un environnement de travail agréable, un salaire de 28 à 35 k? selon votre expérience et des tickets restaurant.
Vous vous reconnaissez. Postulez!
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois