Description du poste :
Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers.
Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public.
Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin.
- Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques
- La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables
- Esprit de synthèse
- Bon sens du travail d'équipe
- Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels
- Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue
Qualification souhaitée :
- Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat
Horaires : Temps partiel - 18H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon convention collective 66