Description du poste :
Missions
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise)
- participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions
Activités du poste
- Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé
- Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.)
- Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.)
- Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création)
- Classement des dossiers, Scans, Archivage
Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Environnement du poste
- Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances.
Rattachement hiérarchique
- Responsable de l'unité Assemblée et subventions - service support
Nature du poste
- Poste non permanent à temps complet
- Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire
Rémunération
à partir de 1759 ? net
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Missions
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les demandes de subventions du secteur privé (association, particulier, entreprise)
- participer aux tâches administratives de l'unité Assemblée et subventions
Activités du poste
- Réception et enregistrement des demandes de subventions du secteur privé
- Contrôle des informations contenues dans les dossiers de demandes de subvention (année de l'exercice, montant.)
- Vérification des informations relevant du tiers (fiche SIRENE, coordonnées, RIB.)
- Création du tiers en lien avec le service des Finances (transmission par mail des documents nécessaires à la création)
- Classement des dossiers, Scans, Archivage
Compétences et aptitudes requises ou souhaitées
- Qualités relationnelles et sens du service aux usagers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels : AIDEN - Portail des Aides, SEDIT.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Environnement du poste
- Travail en relation avec l'ensemble des services de la collectivité et la Direction des Finances.
Rattachement hiérarchique
- Responsable de l'unité Assemblée et subventions - service support
Nature du poste
- Poste non permanent à temps complet
- Résidence administrative : Digne-les-Bains
Contexte d'exercice
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Poste sédentaire
Rémunération
à partir de 1759 ? net
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois