Description du poste :
Missions principales :
- Accueil téléphonique physique
- Traitement des mails
- Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)
- Classement et archivages
- Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs)
- Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents)
- Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)
- Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations
- Participation aux réunions de services
- Prise de note et rédaction de compte rendu
- Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus
- Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données
- Gestion de caisse de fonctionnement de service
Savoir faire :
- Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu
- Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services
- Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer
- Organiser, classer
Savoir être :
- Accueil, discrétion, diplomatie
- Dynamise
- Capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution
Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence : rh.alpesdehauteprovence@isatis.org
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Maîtrise d'EXCEL - Souhaité
- Technique de communication - Souhaité
- Bonne rédaction / Orthographe - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Missions principales :
- Accueil téléphonique physique
- Traitement des mails
- Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)
- Classement et archivages
- Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs)
- Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents)
- Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)
- Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations
- Participation aux réunions de services
- Prise de note et rédaction de compte rendu
- Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus
- Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données
- Gestion de caisse de fonctionnement de service
Savoir faire :
- Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu
- Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services
- Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer
- Organiser, classer
Savoir être :
- Accueil, discrétion, diplomatie
- Dynamise
- Capacité d'adaptation
- Rapidité d'exécution
Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence : rh.alpesdehauteprovence@isatis.org
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Maîtrise d'EXCEL - Souhaité
- Technique de communication - Souhaité
- Bonne rédaction / Orthographe - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois