Description du poste :
La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour remplacer un agent absent
Missions :
- Assurer diverses tâches administratives (gestion des emails, prise de rendez-vous, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs et/ou financiers en lien avec le domaine d'action du service d'affectation
- Accueil du public.
Compétences recherchées ;
- Travail d'équipe
- Classer des documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
- Planifier des rendez-vous
Poste basé à Digne les Bains
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : ce.recrutement04@ac-aix-marseille.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération SMIC