Description du poste :
Forma Boost School accompagne les jeunes et les entreprises dans les métiers du digital, du commerce et de l'intelligence artificielle.
Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le développement de notre CFA.
1- Vos missions
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage
- Suivi des dossiers de financement
- Organisation des documents pédagogiques
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des émargements et des absences
- Appui à la conformité réglementaire
2- Profil recherché
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- À l'aise avec les outils numériques
- Méthodique et fiable
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
3- Ce que vous apprendrez
- Fonctionnement d'un CFA
- Gestion administrative stratégique
- Organisation d'une structure en croissance
- Pilotage documentaire et conformité
4- Pourquoi rejoindre Forma Boost ?
- Structure en pleine évolution
- Environnement dynamique
- Montée en compétences rapide
- Encadrement direct par la direction
Candidature (CV + présentation de votre parcours et votre projet professionnel dans le cadre de vos études) à : school@forma-boost.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Le salaire correspond à un pourcentage légal du Smic