Description du poste :
Vous serez chargé(e) d'effectuer l'ensemble des activités administratives et commerciales et vos missions seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- renseignements sur les formations (code, conduite accompagnée, permis...),
- gestion des inscriptions et des dossiers administratifs,
- planification des leçons de conduite et des examens,
- encaissements et suivi des paiements,
- mise à jour des dossiers élèves et suivi des plannings.
Vous travaillerez du mardi au vendredi de 9h30 à 12h et de 15h à 19h et le samedi de 9h30 à 12h et de 15h à 17h30.
Vous pourrez être amené(e) à travailler ponctuellement sur nos bureaux de Beaucourt et Montreux-Château.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros