Description du poste :
IVS est une entreprise spécialisée dans la vente de peintures et vernis auprès d'une clientèle de professionnels.
Pour notre agence de Décines (équipe de moins de 10 personnes), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / ADV dont les fonctions principales seront :
- Assistance administrative et commerciale en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes internes ou des autres dépôts du groupe
- Accueil téléphonique
- Saisie de commandes clients et fournisseurs
- Création et suivi des catalogues de prix
- Création des articles dans notre ERP
- Déclarations et demande de cotations transporteurs
- Application de la politique commerciale de la société tant sur les plans tarifaires que règlementaires
- Classement de divers documents administratifs
La durée hebdomadaire de travail est de 38 heures, intégrant 3 heures supplémentaires. Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14h00 à 15h30.
Tickets restaurant + Mutuelle + Plan d'épargne entreprise
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros